Wat een fijn idee dat mijn documenten veilig en altijd beschikbaar zijn dankzij online kantoortoepassingen.
Ik heb vaak meegemaakt dat de laatste versie van een document niet opgeslagen werd op mijn usb-stick of juist die powerpoint presentatie werd niet doorgestuurd via e-mail. Dit zorgde natuurlijk voor de nodige frustaties en het enige wat ik kon bedenken om van het probleem af te zijn, was werken aan een gestructureerd databeheer (wat een creativiteit!).
Met de komst van Sharenet heb ik enigszins het gemak kunnen ervaren van altijd en overal aan mijn documenten te kunnen werken. Een bijzondere belevenis.
Sharenet heeft er ook voor gezorgd dat collega's van Windesheim meer online samen aan projecten gingen werken, helaas is extern online samenwerking met dit systeem niet mogelijk, groot minpunt! Gelukkig zijn diverse progammas (Google Docs, Zoho, SURFgroepen, etc) beschikbaar waarmee dit wel mogelijk is.
Met collega's van het Mediacentrum heb ik een paar keer met Google Docs aan een document gewerkt. Vond elke keer grappig om te zien hoe het document vorm kreeg met de bijdrage van alle betrokkenen.
Dat o.a. een automatische versiegeschiedenis wordt gegenereerd, geen back-ups nodig zijn, wereldwijd toegangelijk is, geen aparte tekstverwerker nodig is, makkelijk met andere (google) gebruikers te delen, etc maken Google Docs voor mij antrekkelijk. Maar niet zaligmakend.
Ik zou afgelopen weken met een paar collega's een argumentenlijst produceren. Toen ik mijn bijdrage wou leveren was het een en ander al geschreven, ik kon helaas mijn ideen niet in de structuur van het document kwijt. Het was even zoeken maar uiteindelijk moest ik 'n ander soort document gebruiken om het overzichtelijk voor mij te maken.
Gelukkig gebeuren dit soort dingen niet echt vaak.
Het grootste voordeel van online kantoortoepassingen is dat mijn documenten veillig en overal beschikbaar zijn en dat is waar ik al jaren op had gewacht.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten